Nhận thức rõ tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý chỉ đạo điều hành và công tác nghiệp vụ, Viện KSND huyện Yên Thế đã tích cực triển khai ứng dụng phần mềm quản lý và thống kê án hình sự và đạt được những kết quả bước đầu đáng khích lệ.
Thực hiện Quyết định số 564/QĐ-VKSTC-TKTP ngày 24/11/2014 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về việc áp dụng phần mềm hệ thống thông tin quản lý và thống kê án hình sự trong ngành Kiểm sát nhân dân, ngày 25-11-2014 Cục TKTP&CNTT đã ban hành công văn số 4356/VKSTC-TKTP về việc hướng dẫn thực hiện phần mềm quản lý và thống kê án hình sự trong ngành KSND. Để cụ thể hóa các yên cầu của cấp trên, ngày 02/12/2014 Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang ban hành công văn số 2155/CV-VKS- TKTP hướng dẫn các Viện kiểm sát cấp huyện thực hiện phần mềm quản lý và thống kê án hình sự.
Xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, lãnh đạo Viện KSND huyện Yên Thế đã tổ chức quán triệt đến cán bộ, công chức trong cơ quan, chỉ đạo thực hiện mô hình quản lý án hình sự tập trung tại đơn vị; phân công 1 đồng chí cán bộ làm công tác nhập quản lý án hình sự, đồng thời làm công tác thống kê cũng như quản lý toàn bộ sổ sách của bộ phận hình sự. Sau hơn nửa năm thực hiện theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Viện, có thể khẳng định mô hình quản lý án hình sự tập trung một đầu mối có ý nghĩa thiết thực, một mặt đáp ứng yêu cầu thực tiễn là thực hiện việc triển khai, sử dụng phần mềm quản lý án hình sự nhằm nâng cao công tác thống kê và ứng dụng CNTT theo Chỉ thị số 6, mặt khác phát huy ưu thế vai trò giúp việc trong việc đề xuất, tham mưu đối với công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện đối với các hồ sơ án hình sự một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời và khách quan, đáp ứng tốt về mặt hiệu quả đối với công tác quản lý nói chung của đơn vị.
Với tinh thần, trách nhiệm trong công việc đến nay Viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Thế đã tiến hành nhập được 100% số án thụ lý kiểm sát điều tra, truy tố, xét xử, án chuyển điều tra theo thẩm quyền, án có kháng cáo…Số liệu được nhập và truy xuất bảo đảm về độ chính xác, khách quan và logic, là nền tảng, căn cứ để tổng hợp xây dựng các báo cáo, thống kê số liệu đóng góp trong công tác tham mưu, đề xuất đối với công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo đối vớicác hồ sơ án hình sự.
Bên cạnh những thuận lợi, việc thực hiện nhiệm vụ quản lý và thống kê án hình sự cũng gặp không ít những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện như:Phần mềm quản lý và thống kê án hình sự qua nhiều lần sửa đổi, hoàn thiện song việc đăng nhập vào phần mềm còn chậm, nhất là khi nhập hình phạt cho các bị cáo, do đó vẫn chưa đáp ứng được về mặt thời gian nhất là đối với các đơn vị có số lượng vụ án, bị can nhiều.
Nhìn chung, mô hình chỉ đạo thực hiện phần mềm quản lý án và thống kê án hình sự tập trung tại Viện KSND huyện Yên Thế, từ tính chất công việc, dữ liệu cập nhật về thông tin hồ sơ hình sự đã tham mưu, giúp cho lãnh đạo Viện nắm được tình hình giải quyết án hình sự của các Kiểm sát viên. Hàng tháng, công tác thống kê được thực hiện dễ dàng, chính xác và khách quan.Từ việc theo dõi, quản lý án chặt chẽ, cập nhật thông tin thường xuyên, đều đặn, đầy đủ hàng ngày vào sổ, vào máy nên trong thời gian qua đã theo dõi và báo cáo được cho lãnh đạo Viện về tình hình án quá hạn điều tra - truy tố - xét xử của các đơn vị Công an - Viện Kiểm sát - Tòa án khi có vụ án sắp quá hạn. So với trước đây khi chưa ứng dụng phần mềm một cách triệt để công tác tổng hợp số liệu án hình sự không được nhanh chóng, số liệu chưa thực sự chính xác và mất nhiều thời gian cho công tác đếm sổ để tổng hợp số liệu khi cần.
Từ thực tế trên để thực hiện phần mềm này, công tác lãnh đạo, chỉ đạo cần phải thực hiện thường xuyên liên tục.Tiếp tục chỉ đạo thực hiện mô hình quản lý án và thống kê án hình sự tập trung để bảo đảm nhiệm vụ chuyển hồ sơ hình sự, các loại lệnh, quyết định tập trung một đầu mối thì bên cạnh đó, còn bảo đảm những dữ liệu, thông tin được cập nhật đúng, đầy đủ, kịp thời là cơ sở xây dựng những báo cáo để tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Viện về tình hình thụ lý và giải quyết án của từng Kiểm sát viên một tại bất kỳ thời điểm nào. Cán bộ làm công tác này cần phải tự mình nêu cao tình thần trách nhiệm đối với công việc được giao, ham tìm tòi, học hỏi, chủ động thời gian, sắp sếp công việc hợp lý để tổ chức nhập đầy đủ, nhanh chóng kịp thời các vụ án, lệnh quyết định mới, việc nhập phải bảo đảm đầy đủ, chính xác về trình tự và thông thông tin theo yêu cầu. Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến các vụ án nhận từ nơi khác đến để điều tra, truy tố, xét xử theo thẩm quyền thì cần phải thụ lý ngay cho phù hợp với từng giai đoạn thì mới tiếp tục nhập tiếp được các lệnh, quyết định của giai đoạn tiếp theo.
Để việc ứng dụng phần mềm này có hiệu quả, thiết thực trong công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo viện, đơn vị Viện KSND huyện Yên Thế có một số kiến nghị đề xuất như sau:
Một là, đề nghị Viện kiểm sát cấp trên tiếp tục hoàn thiện và chỉnh sửa phần mềm đảm bảo tốc độ đăng nhập nhanh hơn.
Hai là, để đảm bảo việc thực hiện phần mềm có hiệu quả cao ngoài việc thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về tác này để các cán bộ, nhất là cán bộ trẻ mới vào ngành được giao lưu học hỏi kinh nghiệm khi thực hiện. Bên cạnh đó, cũng đề nghị Viện kiểm sát cấp trên chỉ đạo các đơn vị cấp dưới nên sử dụng các cán bộ trẻ thực hiện công tác này vì trên thực tế tại một số đơn vị cấp huyện vẫn để các Kiểm sát viên tự mình nhập án, trong đó có một số đồng chí Kiểm sát viên tuổi đã cao, trình độ tin học hạn chế, nhận thức không đồng đều do chưa được hướng dẫn, đào tạo sẽ dẫn đến việc nhập án không đảm bảo theo yêu cầu.
Ba là, trong quá trình thực hiện đề nghị Viện kiểm sát cấp trên nên có hình thức khen thưởng, hoặc chế độ đãi ngộ đối với đơn vị thực hiện tốt để động viên tinh thần cán bộ, nhất là đối với cán bộ trẻ tạo điều kiện để các cán bộ này yên tâm với công việc được giao. Bên cạnh đó cũng cần phải có biện pháp yêu cầu các đơn vị thực hiện không tốt khắc phục những tồn tại, hạn chế.
Vũ Đình Ước - Viện KSND huyện Yên Thế
Thông tin tuyển dụng, đấu thầu, thanh lý
