Một số giải pháp trong quá trình đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành ở Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang

Trong mọi hoạt động của các cơ quan, tổ chức thì công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành luôn giữ vai trò hết sức quan trọng, là yếu tố xuyên suốt quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, quyết định mức độ thành công trong việc thực hiện các chủ trương, nhiệm vụ, kế hoạch đã đề ra của cơ quan, tổ chức đó.

Những năm gần đây, cùng với việc tập trung củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy của Viện kiểm sát của cả hai cấp, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang đã không ngừng quan tâm, chú trọng và tích cực tìm tòi, đổi mới một cách toàn diện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trên tất cả các mặt hoạt động của ngành. Thực tế cho thấy, quá trình đổi mới đã diễn ra theo một lộ trình hợp lý, khoa học dựa trên cơ sở thực trạng tình hình của ngành và của từng đơn vị. Trong phạm vi bài viết này, xin được đề cập một cách khái quát đến một số giải pháp có tính chất nổi bật trong quá trình đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của ngành Kiểm sát Bắc Giang.

Đ/c Vũ Mạnh Thắng - Viện trưởng phát biểu chỉ đạo tại hội nghị trực tuyến sơ kết công tác kiểm sát 6 tháng đâu năm 2014

Thứ nhất là, Ban cán sự đảng, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh thường xuyên quan tâm rà soát, bổ sung Quy chế hoạt động sao cho phù hợp với yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ngành và tình hình thực tế tại địa phương. Trên cơ sở đó, quán triệt sâu sắc đến toàn thể cán bộ, công chức, người lao động trong toàn ngành để duy trì thực hiện nghiêm túc, có nền nếp, hiệu quả các quy định trong Quy chế. Ngoài việc kế thừa các quy định trước đây trong quy chế vẫn còn phát huy hiệu quả thì điểm mới, nổi bật trong quá trình bổ sung, sửa đổi quy chế hoạt động năm 2013 là quy định về chế độ trách nhiệm, chế độ giao ban giữa lãnh đạo Viện với lãnh đạo các phòng chức năng, nghiệp vụ và lãnh đạo Viện kiểm sát cấp huyện theo định kỳ. Thông qua các buổi giao ban, lãnh đạo Viện kịp thời nghe các đơn vị phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, trên cơ sở đó kịp thời chỉ đạo, định hướng và đề ra giải pháp cụ thể để tổ chức thực hiện có hiệu quả các hoạt động thực hiện chức năng của ngành.

Thứ hai là, ngay từ đầu năm, căn cứ vào chỉ thị của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về công tác của Viện kiểm sát nhân dân, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đã tập trung xây dựng kế hoạch công tác với những chỉ tiêu nghiệp vụ và các biện pháp thực hiện cụ thể, đặc biệt là chú trọng xác định các khâu công tác cần tạo ra sự đột phá. Đồng thời, chỉ đạo các đơn vị trong ngành bám sát vào chức năng, nhiệm vụ được giao và tuỳ từng điều kiện cụ thể, xác định rõ các chỉ tiêu công tác, nhất là những nội dung cần tạo ra bước đột phá để tổ chức thực hiện trong từng đơn vị và từng khâu công tác.

Thứ ba là, cùng với việc đề ra các biện pháp thực hiện cụ thể trong kế hoạch công tác của ngành thì một trong các nội dung được lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đặc biệt quan tâm, chú trọng là công tác thanh tra, kiểm tra. Chính vì vậy, để đảm bảo cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của các đơn vị trong ngành có chất lượng, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra, lãnh đạo Viện đã chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra việc xây dựng và triển khai thực hiện ở tất cả các đơn vị trong ngành. Thông qua công tác kiểm tra đã xác định rõ những việc làm được và chưa làm được; những khó khăn, vướng mắc, nhất là các vướng mắc trong các khâu công tác nghiệp vụ kiểm sát; chỉ rõ những thiếu sót, hạn chế và nguyên nhân trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ để đề ra định hướng, chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn cho các đơn vị. Đồng thời, để tránh việc kiểm tra chồng chéo, ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của các đơn vị được kiểm tra như những năm trước đây, mặt khác tiết kiệm thời gian, kinh phí cho việc tổ chức kiểm tra và đảm bảo cho công tác thanh tra, kiểm tra có chất lượng, trọng tâm, trọng điểm, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang đã sớm xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra cả năm; gắn việc thanh tra, kiểm tra trực tiếp với việc đẩy mạnh hoạt động tự kiểm tra của các đơn vị. Cách làm này đã được các đơn vị trong toàn ngành đồng tình, ủng hộ cao.

Cán bộ, KSV theo dõi phiên tòa rút kinh nghiệm trực tuyến tại VKSND thành phố bắc giang

Nhằm hỗ trợ tích cực cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đã xác định giải pháp quan trọng cần tập trung chỉ đạo thực hiện là đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của ngành. Hiệu quả thiết thực, rõ nét là sau gần 3 năm đi vào hoạt động, cùng với việc góp phần đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền, Trang tin điện tử của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đã phát huy tích cực các tiện ích vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Các chuyên mục từng bước được nghiên cứu cải tiến, nâng cấp như: Thông báo, Tin nội bộ, Hướng dẫn nghiệp vụ, Rút kinh nghiệm...đã góp phần hỗ trợ không nhỏ trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và các hoạt động nghiệp vụ của ngành.

Đặc biệt, từ đầu năm 2014 đến nay, mặc dù trong điều kiện còn rất nhiều khó khăn về kinh phí, phương tiện, hạ tầng kỹ thuật..., nhưng với tinh thần quyết tâm cao, sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Viện và sự nỗ lực hết mình của đội ngũ cán bộ, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang đã triển khai thực hiện thành công hai Đề án ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Đề án thứ nhất là Đề án triển khai hệ thống truyền hình hội nghị trực tuyến. Đây là hệ thống thông tin đa phương tiện cho phép người dùng từ nhiều điểm cầu khác nhau có thể trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh; tổ chức các cuộc họp, hội nghị giao ban, hội thảo, tập huấn...Các tín hiệu về hình ảnh và âm thanh được truyền trực tiếp trong cùng một thời điểm diễn ra sự kiện và không bị hạn chế trong việc truyền đạt thông tin theo cả hai chiều. Việc ứng dụng công nghệ này trong thời gian qua không những đã đem lại  hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành như đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời, phạm vi, đối tượng được truyền tải thông tin rộng... mà còn giúp các đơn vị trong ngành tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, chi phí tổ chức hội nghị...

Đề án thứ hai là Đề án ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc. Tính năng cơ bản của phần mềm là quản lý, khai thác, xử lý thông tin, văn bản qua mạng Internet. Mọi cán bộ, công chức trong ngành Kiểm sát Bắc Giang đều được cấp tài khoản đăng nhập phần mềm để khai thác, tiếp nhận thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị và xử lý văn bản được giao. Ưu điểm rõ rệt của việc ứng dụng phần mềm này là tính bảo mật đối với thông tin được cập nhật; việc tiếp nhận nội dung thông tin, sự chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo và quá trình xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng, thuận tiện; tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm..., nhất là góp phần nâng cao chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.

VKSND tỉnh tổ chức tập huấn phần mềm QLVB và điều hành công việc

Ngoài ra, một giải pháp mới được đưa vào thực hiện gần đây nhất là việc triển khai chương trình nhắn tin SMS phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh (chính thức đi vào hoạt động từ ngày 15/8/2014). Hệ thống tin nhắn này do hãng Viễn thông Viettel cung cấp, có tính bảo mật cao; thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện được truyền đi nhanh chóng đến nhiều đối tượng; nội dung tin nhắn ngắn gọn, cụ thể nhưng có tác dụng tích cực, góp phần giảm tải việc tổ chức các cuộc họp, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại...đảm bảo giải quyết có hiệu quả công việc phát sinh.

Trên đây là một số giải pháp trong quá trình đổi mới toàn diện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang thời gian qua. Những giải pháp này đã và đang được toàn thể cán bộ, công chức, người lao động trong toàn ngành đồng tình hưởng ứng và tích cực tham gia thực hiện. Kết quả bước đầu đem lại từ việc thực hiện các giải pháp đó đã khẳng định hướng đi đúng đắn trong lộ trình đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Chúng ta tin tưởng chắc chắn rằng, với sự nỗ lực quyết tâm của toàn ngành trên cơ sở thực hiện có hiệu quả các giải pháp đổi mới, trong thời gian tới ngành Kiểm sát Bắc Giang sẽ hoàn thành xuất sắc chức năng, nhiệm vụ được giao, góp phần thiết thực chào mừng kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Viện kiểm sát nhân dân (26/7/1960- 26/7/2015)./.

         Nguyễn Xuân Hồng