Chia sẻ của cán bộ làm công tác văn phòng, thống kê trong ngành Kiểm sát nhân dân

Văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong mỗi cơ quan, đơn vị. Cũng như cán bộ làm công tác Văn phòng trong các cơ quan Nhà nước khác, người cán bộ làm công tác văn phòng, thống kê trong ngành Kiểm sát nhân dân là trung tâm, đầu mối, tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Viện kiểm sát trong chỉ đạo, điều hành công việc. Nói đến công tác văn phòng thống kê, có lẽ nhiều người hình dung đây là một công việc đơn giản xoay quanh hoạt động báo cáo số liệu, ghi chép hồ sơ, sổ sách .v.v. Tuy nhiên, bản thân tôi khi công tác trong ngành Kiểm sát nhân dân, được được tiếp cận và phụ trách công tác văn phòng bộ phận hình sự cho đơn vị, tôi cho rằng công việc này không hề giản đơn như nhiều người vẫn nghĩ.

Cán bộ làm công tác văn phòng tại VKSND huyện Tân Yên

Tại Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện, công việc hàng ngày của chúng tôi giống như trung tâm tiếp nhận, truyền đạt thông tin, kiểm tra việc phối hợp giữa các cá nhân với tập thể, giữa đơn vị cấp dưới với đơn vị cấp trên và giữa các cơ quan liên ngành. Đối với mỗi hoạt động kiểm sát của đơn vị, mỗi một văn bản kiến nghị, kháng nghị… được ban hành, chúng tôi đều tổng hợp lại để báo cáo được kịp thời và đầy đủ. Những nhiệm vụ được lãnh đạo giao phó, nhiệm vụ nào cũng quan trọng, cần đảm bảo độ chính xác cao. Có đôi khi để kịp tiến độ, mỗi cán bộ phải chủ động làm ngoài giờ để tổng hợp số liệu, hoàn thành báo cáo thống kê gửi đi đúng thời hạn. Để đáp ứng được công việc, đòi hỏi mỗi người làm công tác này phải không ngừng hoàn thiện, có óc phân tích, tỷ mỷ, kịp thời, chủ động, có phương pháp làm việc khoa học và lòng nhiệt tình nếu không muốn bị bối rối, căng thẳng bởi những việc chồng chéo, đan xen.

Bên cạnh những phần việc mang tính thường xuyên, lặp đi lặp lại như lưu trữ văn bản, ghi chép sổ sách, báo cáo thống kê định kỳ theo tuần, tháng, quý, sơ kết và tổng kết năm, chúng tôi còn thực hiện việc tổng hợp số liệu theo yêu cầu của các báo cáo đột xuất của Viện kiểm sát cấp trên và cấp ủy địa phương. Cán bộ văn phòng thống kê trong ngành Kiểm sát nhân dân là những người có trình độ nhất định về chuyện môn, hiểu và nắm vững chức năng, nhiệm vụ của ngành để từ đó bám sát các hoạt động đang diễn ra trong đơn vị; tổng hợp, cung cấp số liệu phản ánh đúng tình hình tội phạm trên địa bàn; xây dựng các báo cáo chuyên đề về tình hình tội phạm, kết quả­­ hoạt động của các cơ quan tiến hành tố tụng và một số báo cáo của Lãnh đạo viện trước các kỳ họp giao ban.

Cán bộ văn phòng thống kê trong ngành Kiếm sát nhân dân ngày càng phải  theo kịp với xu thế của thời đại mới - thời đại phát triển mạnh mẽ về khoa học, kĩ thuật. Việc triển khai và thực hiện đồng bộ ứng dụng công nghệ thông tin trong các khâu hoạt động để công việc văn phòng thống kê vận hành có hiệu quả cũng hỗ trợ cho chúng tôi rất nhiều, từ đó chất lượng báo cáo, thống kê ngày càng được nâng cao. Khi mới tiếp nhận công tác này, bản thân mỗi chúng tôi có gặp phải một số những sai sót trong báo cáo, thống kê, tuy nhiên được sự chỉ bảo, hỗ trợ từ phía lãnh đạo và đồng nghiệp khác trong đơn vị, có sự hướng dẫn tận tình của các đồng chí tại các phòng phụ trách cấp trên, chúng tôi ngày càng hoàn thiện bản thân mình hơn, nâng cao ý thức trách nhiệm đối với công việc, từ đó đem lại chất lượng tốt hơn cho những số liệu mà chúng tôi báo cáo.

Có thể thấy, công tác văn phòng thống kê trong ngành Kiểm sát nhân dân giữ một vị trí, vai trò rất quan trọng. Song hành với thuận lợi luôn là những khó khăn, tuy nhiên bản thân tôi và các cán bộ làm công tác này luôn cố gắng khắc phục những khó khăn và phát huy những thuận lợi, phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Nguyễn Thị Dương Quỳnh - VKSND huyện Tân Yên