Viện KSND tỉnh Bắc Giang kiểm tra đột xuất về công tác số hóa hồ sơ vụ án hình sự

Thực hiện Kế hoạch số 01/KH-VKS ngày 05/01/2024 của VKSND tỉnh Bắc Giang về việc công tác của ngành Kiểm sát Bắc Giang năm 2024; Đề án số 02-ĐA/BCĐ ngày 20/7/2021 của Ban chỉ đạo cải cách tư pháp tỉnh Bắc Giang về việc số hóa hồ sơ các vụ án hình sự và trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa theo tinh thần cải cách tư pháp giai đoạn 2021 – 2025. Trong các ngày 08/10/2024 và 10/10/2024, Đoàn kiểm tra đã thực hiện trực tiếp kiểm tra đột xuất đối với 02 đơn vị gồm Viện KSND thị xã Việt Yên và Viện KSND huyện Lục Nam; ngoài ra Đoàn cũng tiến hành kiểm tra gián tiếp trên phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ số hóa đối với các Phòng và các đơn vị cấp huyện được trang bị phương tiện theo Đề án số hóa hồ sơ các vụ án hình sự.

Về tình hình chung, các đơn vị đã số hóa cơ bản đạt chỉ tiêu đề ra; số lượng tài liệu số hóa trong vụ án hình sự được cập nhật tương đối đầy đủ các chứng cứ buộc tội, vật chứng, các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ trách nhiệm hình sự, trách nhiệm dân sự; về cơ bản, các tài liệu tải lên đã được phân loại tài liệu theo yêu cầu đặt ra; các file tài liệu tải lên đã được đổi tên để thuận tiện cho việc tìm kiếm đến từng loại tài liệu; các hồ sơ kiểm sát đã trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa được thiết lập theo yêu cầu như có đề cương, dự kiến tình huống trình chiếu, tài liệu số hóa được biên tập trên máy tính xách tay đã đảm bảo yêu cầu để sử dụng tại phiên tòa.

Qua nghe báo cáo và trực tiếp kiểm tra đối với 02 đơn vị cho thấy, cán bộ, kiểm sát viên, kiểm tra viên, chuyên viên của đơn vị đều tự thực hiện thao tác để hoàn thiện một hồ sơ số hóa; chỉ tiêu đều đạt theo kế hoạch công tác của Viện KSND tỉnh Bắc Giang. Tuy nhiên, vẫn còn một số hồ sơ đã số hóa nhưng các đơn vị chưa cập lên phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ số hóa; một số hồ sơ của các đơn vị còn chưa hoàn thiện, chỉ có đầu hồ sơ mà chưa có tài liệu được cập nhật lên, chưa phân loại tài liệu, việc scan tài liệu vẫn còn bị ngược. Thông qua cuộc kiểm tra, Đoàn kiểm tra cũng nắm bắt một sốkhó khăn, vướng mắc, đồng thời đã trao đổi, đưa ra phương án khắc phục, hướng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện số hóa từ thao tác scan tài liệu, chứng cứ đến việc biên tập hồ sơ trên phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ số hóa.

Trong thời gian tới, Viện KSND tỉnh Bắc Giang sẽ tăng cường việc kiểm tra đột xuất đối với các đơn vị trong việc thực hiện số hóa hồ sơ kể cả những đơn vị đã kiểm tra nhằm nâng cao chất lượng các hồ sơ số hóa hướng tới nâng cao chất lượng tranh tụng phiên tòa theo tinh thần cải cách tư pháp./.

Một số hình ảnh tại buổi kiểm tra:

Trần Văn Trí- Phòng 7, VKSND tỉnh Bắc Giang