Thực hiện Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 18/12/2023 của Viện trưởng Viện KSND tối cao của Viện trưởng Viện KSND tối cao, Kế hoạch số 221/KH-VKSTC ngày 15/12/2023 của Viện KSND tối cao về chuyển đối số ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024 và Kế hoạch công tác số 01/KH-VKS ngày 05/01/2024 của Viện KSND tỉnh Bắc Giang, ngay từ đầu năm công tác, Viện KSND huyện Lục Ngạn xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số là một trong những khâu công tác đột phá của đơn vị và là một trong những giải pháp then chốt trong việc hoàn thành mục tiêu công tác năm.
Trên cơ sở đó, lãnh đạo đơn vị thường xuyên quan tâm, chỉ đạo, đôn đốc các đồng chí Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên trong đơn vị tích cực ứng dụng, khai thác hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các phần mềm được trang bị, từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào tất cả các khâu công tác. Từ ngày 01/12/2023 đến ngày 31/10/2024, đơn vị đạt được một số kết quả nổi bật như sau:
Thứ nhất, đơn vị đã tăng cường ứng dụng phần mềm Microsoft Excel, Google Sheets để quản lý, theo dõi các khâu công tác nghiệp vụ như: “Sổ theo dõi án hình sự”, “Sổ kiểm sát giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình”, “Sổ kiểm sát việc xem xét áp dụng biện pháp XLHC tại Tòa án”, “Sổ theo dõi THAHS”, “Sổ kiểm sát việc thi hành án dân sự”. Việc tạo ra các file dữ liệu đã giúp cho việc tổng hợp số liệu được diễn ra nhanh chóng, chính xác, đồng thời từng bộ phận có thể quản lý, theo dõi thời hạn giải quyết vụ án, vụ việc chính xác, kịp thời. Bên cạnh đó, các file dữ liệu là nơi lưu trữ thông tin thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu, theo dõi, tính toán và truy xuất dữ liệu. Một số sổ điện tử được xây dựng trên cơ sở biểu mẫu do Viện KSND tối cao ban hành, thay thế cho việc vào sổ thủ công giúp tiết kiệm thời gian.
Thứ hai, nhận thấy tính năng ứng dụng Mail merge trong phần mềm Microsoft Word, bộ phận kiểm sát án dân sự, hình sự đã nghiên cứu, sử dụng thành thạo tính năng trộn văn bản Mail merge để lập các Quyết định phân công kiểm sát viên, Quyết định lập, kết thúc hồ sơ, Phiếu kiểm sát thông báo thụ lý trong kiểm sát dân sự, Lệnh, quyết định tố tụng (lệnh cấm đi khỏi nơi cư trú, quyết định phê chuẩn quyết định khởi tố bị can…) đối với các vụ án hình sự có đông bị can. Qua đó, giúp tiết kiệm thời gian, tranh sai sót, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát.
Thứ ba, trong năm 2024, đơn vị đã tổng hợp, nghiên cứu, đánh giá, xây dựng ứng dụng phần mềm “Quản lý khiếu nại tố cáo” vào việc theo dõi, quản lý việc tiếp nhận, phân loại, xử lý đơn; công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động tư pháp và kiểm sát giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động tư pháp thuộc thẩm quyền trên địa bàn. Việc ứng dụng phần mềm giúp cán bộ, Kiểm sát viên có thể tự động cập nhật, xuất dữ liệu sổ nghiệp vụ theo Mẫu sổ 55 - Sổ quản lý đơn; Mẫu sổ 56 - Sổ thụ lý giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo trong hoạt động tư pháp và Mẫu sổ 57 - Sổ thụ lý, kiểm sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo. Đồng thời, việc thống kê tháng, năm, các thông kê phục vụ báo cáo đột xuất được thực hiện tự động và lọc dữ liệu thống kê kết quả theo biểu mẫu.
Thứ tư, công tác số hóa hồ sơ, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy được đơn vị quan tâm triển khai thực hiện thường xuyên, có hiệu quả: đơn vị thực hiện số hóa 100% các vụ án hình sự kết thúc điều tra và tạm đình chỉ trong các giai đoạn, phối hợp với Tòa án cùng cấp tổ chức 08 phiên tòa trực tuyến theo Nghị quyết 33 của Quốc hội; Thực hiện số hóa đối với 42 hồ sơ vụ án dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại; Thực hiện báo cáo án bằng sơ đồ tư duy đối với 27 vụ án hình sự và 13 vụ án dân sự, hôn nhân và gia đình (đều đạt và vượt chỉ tiêu đề ra).
Thứ năm, đơn vị đã lắp đặt phòng hỏi cung bị can được trang bị hệ thống ghi âm, ghi hình có âm thanh, đồng thời triển khai thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả các phần mềm hiện có của ngành Kiểm sát cũng như của ngành Kiểm sát Bắc Giang như: phần mềm quản lý văn bản và điều hành; phần mềm thống kê; phần mềm kế toán- tài chính; phần mềm thư điện tử trong ngành Kiểm sát nhân dân; phần mềm hệ thống chỉ tiêu, phần mềm số hóa…
Những kết quả đạt được nêu trên đã phần nàogóp phầnthay đổi tác phong, lề lối làm việccủa đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên tại đơn vịtừ giải quyết công việc thủ công trên giấy sang giải quyết trên môi trường điện tử. Đây là tín hiệu tích cực thể hiện sự quyết tâm của Viện kiểm sát nhân dân huyện Lục Ngạntrong công tác chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin. Đồng thời, ghi nhận sự tìm tòi, học hỏi của đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên trong đơn vị.
Nghị quyết 129-NQ/BCSĐ ngày 10/04/2024của Ban cán sự Đảng VKSND tối cao về chuyển đổi số của ngành KSND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 yêu cầu toàn ngành KSND phải nhận thức chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, yêu cầu khách quan chung của sự phát triển, vì vậy trong thời gian tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên trong đơn vị cần nỗ lực, phấn đấu nhiều hơn nữa, tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, nghiên cứu, đề xuất thêm những cách làm hay, một số giải pháp trọng tâm nhằm tăng cường hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đối số trong đơn vị. Theo đó, đơn vị đã đề ra một số giải pháp sau:
- Tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm túc các Chỉ thị, Quyết định, Kế hoạch có liên quan đến tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong Ngành Kiểm sát.
- Chủ động rà soát, đánh giá hiệu quả thực hiện các phần mềm đang ứng dụng để kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc, bất cập để đề xuất nâng cấp, hoàn thiện.
- Cán bộ, công chức trong đơn vị tiếp tục tích cực học hỏi, nâng cao nhận thức, ý thức trong việc ứng dụng CNTT vào giải quyết công việc, nâng cao chất lượng công tác số hóa hồ sơ; báo cáo án bằng sơ đồ tư duy.
- Có biện pháp khuyến khích công chức, người lao động trong đơn vị nghiên cứu, xây dựng phần mềm ứng dụng CNTT để phục vụ cho công tác nghiệp vụ và công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, mở rộng phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số sang các lĩnh vực khác như công tác lưu trữ, công tác văn phòng, công tác đào tạo./.
Một số hình ảnh các ứng dụng của VKSND huyện Lục Ngạn:
Hoàng Thị Quyên- Viện KSND huyện Lục Ngạn
Thông tin tuyển dụng, đấu thầu, thanh lý
