Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm đột phá theo Chỉ thị số 01/CT- VKSTC ngày 18/12/2023 của Viện trưởng VKSND tối cao, Kế hoạch số 01/KH- VKS ngày 05/01/2024 về công tác của ngành Kiểm sát Bắc Giang năm 2024, Kế hoạch số 02/KH- VKS ngày 29/12/2023 của Viện KSND tỉnh Bắc Giang về chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát Bắc Giang năm 2024, Viện KSND huyện Hiệp Hòa đã xây dựng kế hoạch, đề ra nhiều nhiệm vụ, giải pháp tăng cường chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin, trong đó việc thiết lập sổ thụ lý điện tử được đặt lên hàng đầu. Trong thời gian chưa có phần mềm sổ thụ lý điện tử án hình sự, án dân sự (theo Quyết định số 444/QĐ- VKS ngày 23/12/2023 của VKSND tối cao), đơn vị chủ động giao bộ phận văn phòng các khâu công tác thiết lập sổ điện tử trên phần mềm Microsoft Excel để thuận lợi cho việc khai thác dữ liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện và công tác thống kê, báo cáo.
Kết quả từ 01/12/2023 đến ngày 28/02/2024, đơn vị đã thiết lập tổng số 25 sổ thụ lý điện tử ở các khâu công tác, cụ thể: 04 sổ lập trong khâu công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát việc giải quyết nguồn tin về tội phạm, thực hành quyền công tố, kiểm sát điều tra, truy tố, xét xử hình sự; 08 sổ lập trong khâu công tác kiểm sát việc giải quyết vụ án hành chính, vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác theo quy định của pháp luật; 10 sổ lập trong khâu công tác thi hành án dân sự; 03 sổ lập trong khâu công tác giải quyết và kiểm sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động tư pháp.
Ngày 28/02/2024, Lãnh đạo đơn vị đã tiến hành kiểm tra đánh giá kết quả triển khai xây dựng sổ thụ lý điện tử. Kết quả, cơ bản các sổ thụ lý đều được thiết kế đúng với mẫu sổ cứng do Viện KSND tối cao ban hành; một số sổ điện tử được thiết lập, cập nhật đầy đủ dữ liệu để có thể khai thác sử dụng hiệu quả như: Sổ kiểm sát việc tạm giữ; Sổ thụ lý kiểm sát giải quyết các vụ, việc dân sự theo thủ tục sơ thẩm; Sổ kiểm sát vụ việc tạm đình chỉ vụ việc dân sự; Sổ kiểm sát trả lại đơn khởi kiện; Sổ quản lý đơn; Sổ thụ lý, giải quyết khiếu nại tố cáo trong hoạt động tư pháp; Sổ thụ lý, kiểm sát việc giải quyết khiếu nại tố cáo trong hoạt động tư pháp… Đánh giá việc thiết lập sổ thụ lý điện tử trên phần mềm Excel có một số ưu điểm như: việc theo dõi, giám sát số liệu chặt chẽ, khoa học, thuận tiện thông tin các vụ, việc mà Viện kiểm sát thụ lý, tiếp nhận; việc tìm kiếm, tra cứu, theo dõi, tính toán dữ liệu thuận tiện hơn, đồng thời truy xuất dữ liệu của bảng tính một cách nhanh chóng thông qua việc sử dụng các tính năng có sẵn trong Excel như tìm kiếm, lọc, liên kết dữ liệu…; tạo hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất để đơn vị tổng hợp thống kê, báo cáo số liệu, cung cấp thông tin khi có yêu cầu. Bên cạnh kết quả đạt được, các sổ thụ lý điện tử còn một số điểm hạn chế, thiếu sót cần được khắc phục như: thông tin ở một số cột chưa được cập nhật đầy đủ, nhất là các cột thông tin về kết quả giải quyết, một sổ điện tử chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu vụ việc tồn năm 2023 chuyển sang năm 2024, chưa thiết lập sổ điện tử trong lĩnh vực thi hành án hình sự.
Ảnh Lãnh đạo Viện KSND huyện Hiệp Hoà kiểm tra việc thiết lập sổ thụ lý điện tử.
Trong thời gian tới, đơn vị tiếp tục cập nhật đầy đủ, kịp thời dữ liệu, thông tin, khắc phục những hạn chế, thiếu sót, thực hiện việc in, khoá sổ định kỳ, chốt số liệu, bảo mật, phòng tránh việc mất dữ liệu, xây dựng, hoàn thiện sổ thụ lý điện tử ở các khâu công tác khác, phát huy những ưu điểm, tiện ích từ việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại, góp phần đáp ứng yêu cầu thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong tình hình mới./.
Trương Thị Phương Thảo- Viện KSND huyện Hiệp Hòa
Thông tin tuyển dụng, đấu thầu, thanh lý
