Hội nghị trực tuyến sơ kết việc ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc, phần mềm tin nhắn chỉ đạo điều hành

Ngày 16/10/2014, Viện KSND tỉnh Bắc Giang tổ chức Hội nghị trực tuyến, nối điểm cầu VKSND tỉnh với 10 điểm cầu các huyện, thành phố trong ngành Kiểm sát Bắc Giang về sơ kết việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc, phần mềm tin nhắn chỉ đạo điều hành.

Đồng chí Nguyễn Xuân Hùng – Phó Viện trưởng Thường trực chủ trì hội nghị; dự hội nghị còn có đ/c Nguyễn Văn Lượng - Phó Viện trưởng, các đ/c Lãnh đạo các phòng Viện KSND tỉnh; dự tại điểm cầu 10 cấp huyện có các đ/c Viện trưởng, Phó Viện trưởng VKSND huyện, thành phố.

Đồng chí Nguyễn Xuân Hùng - Phó Viện trưởng Thường trực chủ trì hội nghị

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc được Viện KSND tỉnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh nghiên cứu xây dựng từ cuối năm 2013. Việc xây dựng phần mềm nhằm mục đích đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát tỉnh Bắc Giang, tạo ra môi trường làm việc điện tử, nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin văn bản đi – đến. Đồng thời xây dựng hệ thống thông tin về quản lý văn bản điện tử tập trung và tích hợp dữ liệu thông qua việc xử lý trên môi trường mạng để phục vụ công tác quản lý, điều hành thông suốt từ Viện KSND tỉnh đến các Viện KSND cấp huyện.

Phần mềm tin nhắn chỉ đạo điều hành Hệ thống gửi tin nhắn có tên gọi là “Shop One” là một sản phẩm dịch vụ của hãng viễn thông quân đội Viettel. Sản phẩm có các tính năng tiện ích gửi tin nhắn dễ ràng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí hữu ích cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện ở Viện kiểm sát hai cấp.

Sau phần phát biểu khai mạc của đồng chí Nguyễn Xuân Hùng - Phó Viện trưởng VKSND tỉnh, Hội nghị đã nghe đ/c Nhữ Đức Dũng- Phó Trưởng  phòng TKTP và CNTT trình bày báo cáo sơ kết việc triển khai dùng thử phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc; phần mềm tin nhắn chỉ đạo điều hành. Báo cáo sơ kết đã chỉ rõ những kết quả đạt được, những tồn tại hạn chế và nguyên nhân; đặc biệt 100% các đơn vị trong ngành đều có ý kiến đóng góp, đề xuất, kiến nghị trực tiếp tại hội nghị và bằng văn bản về phương hướng, giải pháp tổ chức thực hiện hiệu quả phần mềm trong thời gian tới.

Đại biểu dự hội nghị tại Viện KSND tỉnh

Các đại biểu dự hội nghị tại các điểm cầu Viện KSND câp huyện phát biểu qua truyền hình

Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Xuân Hùng đã đánh giá cao về kết quả đạt được của các đơn vị, khẳng định phần mềm sẽ đem lại tiện ích, hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn những khó khăn tồn tại như cán bộ sử dụng chưa thành thục, chưa tạo ra thói quen nề nếp, nhận thức của cán bộ, KSV, lãnh đạo các đơn vị là chưa tương xứng… Đồng chí chỉ đạo Phòng TKTP và CNTT, Văn phòng Viện tỉnh và các đơn vị trong ngành tiếp tục phối hợp, hoàn thiện phần mềm; tham mưu, đề xuất giúp cho lãnh đạo Viện triển khai thực hiện tốt hai phần mềm này trong thời gian tới./.

Nhữ Đức Dũng