Viện KSND tỉnh Bắc Giang kiểm tra đột xuất về kỷ luật nội vụ; công tác số hóa hồ sơ vụ án hình sự; dân sự, hành chính, kinh doanh thương mại tại một số đơn vị trong ngành

Thực hiện kế hoạch số 136/KH-VKS ngày 17/01/2022 của Viện KSND tỉnh Bắc Giang về Công tác của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Bắc Giang năm 2022; Đề án số 02-ĐA/BCĐ ngày 20/7/2021 của Ban chỉ đạo cải cách tư pháp tỉnh Bắc Giang về việc số hóa hồ sơ các vụ án hình sự và trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa theo tinh thần cải cách tư pháp giai đoạn 2021 – 2025; Hướng dẫn số 1173/VKS-P10 ngày 20/5/2022 của Phòng 10 về việc hướng dẫn thí điểm thực hiện số hóa hồ sơ vụ án dân sự, hành chính; trong các ngày từ 01/8/2022 đến ngày 03/8/2022, đoàn kiểm tra đã thực hiện kiểm tra đột xuất đối với 09 đơn vị gồm: các Phòng 1, 2, 3- Viện KSND tỉnh Bắc Giang; VKSND các huyện, thành phố: Bắc Giang, Việt Yên, Tân Yên, Lạng Giang, Lục Nam.

Về tình hình chung, các đơn vị đều thực hiện tốt kỷ luật nội vụ, chấp hành nghiêm về trang phục, giờ giấc làm việc, việc bố trí tiếp công dân được thực hiện đảm bảo, giữ gìn vệ sinh chung tại cơ quan, đơn vị.

Đối với công tác số hóa hồ sơ vụ án hình sự, các đơn vị đều đạt và vượt các chỉ tiêu đã đề ra theo kế hoạch công tác của Viện KSND tỉnh Bắc Giang.Qua nghe báo cáo của các đơn vị về khó khăn, vướng mắc của các đơn vị,Phòng 7 đã trao đổi, đưa ra phương án khắc phục cũng như hướng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện số hóa các hồ sơ vụ án hình sự từ thao tác scan tài liệu, chứng cứ đến việc biên tập hồ sơ trên phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ số hóa. Qua kiểm tra những hồ sơ vụ án hình sự đã được cập nhật và biên tập trên phần mềm nhận thấy các đơn vị đã nắm được các thao tác cần thiết để xây dựng một hồ sơ, đã tạo lập được tài liệu và phân loại các tài liệu theo từng dạng khác nhau giúp thuận tiện khi xem tài liệu và dễ dàng trong việc tìm kiếm. Tuy nhiên, còn một số hồ sơ của các đơn vị còn chưa hoàn thiện, chưa phân loại tài liệu và những hồ sơ này đã được đưa ra để rút kinh nghiệm chung.

Đối với công tác số hóa hồ sơ vụ án Dân sự, Hành chính, Kinh doanh thương mại, Lao động và các việc khác theo quy định của pháp luật (gọi tắt là án Dân sự, Hành chính).Qua cuộc kiểm tra, VKSND huyện, thành phố đều đã tổ chức triển khai thí điểm số hóa hồ sơ vụ án dân sự, hành chính đáp ứng yêu cầu theo như hướng dẫn của VKSND tỉnh, mỗi đơn vị đã số hóa được từ 02 vụ án trở lên trong đó có đơn vị đã tổ chức được phiên tòa rút kinh nghiệm trực tuyến sử dụng tài liệu số hóa để công bố, trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa (VKSND huyện Lạng Giang). Bên cạnh những kết quả đạt được, việc số hóa hồ sơ vụ án dân sự, hành chính vẫn còn có khó khăn vướng mắc về trang thiết bị còn thiếu, chưa có phần mềm để ứng dụng, cán bộ thực hiện bước đầu còn bỡ ngỡ kinh nghiệm chưa nhiều…

Sau khi nghe các đơn vị báo cáo về tình hình số hóa tại đơn vị, những khó khăn, vướng mắc, các ý kiến trao đổi của các đồng chí trong Đoàn kiểm tra, kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Xuân Hùng- Viện trưởng VKSND tỉnh Bắc Giang đã biểu dương các đơn vị làm tốt, đồng thời cũng nhấn mạnh việc số hóa hồ sơ là thực hiện đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin theo chủ trương của Đảng, Nhà nước và theo tinh thần cải cách tư pháp được thể hiện bằng Đề án số 02-ĐA/BCĐ ngày 20/7/2021 của Ban chỉ đạo cải cách tư pháp tỉnh Bắc Giang. Chính vì vậy, các đơn vị cần tập trung nghiên cứu, phân công, giao chỉ tiêu cho từng kiểm sát viên để có thể tự thực hiện được các thao tác nghiệp vụ liên quan đến số hóa hồ sơ vụ án, cập nhật vào phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ số hóa và công bố, trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa.

Trong thời gian tới, VKSND tỉnh Bắc Giang sẽ tăng cường việc kiểm tra đột xuất đối với các đơn vị trong việc thực hiện số hóa hồ sơ kể cả những đơn vị đã kiểm tra nhằm nâng cao chất lượng các hồ sơ số hóa tiến tới nâng cao chất lượng tranh tụng phiên tòa theo tinh thần cải cách tư pháp./.

Một số hình ảnh tại buổi kiểm tra đột xuất:

Phạm Thành Quý- Phòng 7, VKSND tỉnh Bắc Giang