Thực hiện Kế hoạch công tác số 01/KH-VKS ngày 15/01/2020. Sáng ngày 26/8/2020, VKSND tỉnh Bắc Giang tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn phòng, thống kê và triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và hệ thống thư điện tử Ngành Kiểm sát nhân dân. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tuyến tới 10 điểm cầu của VKSND cấp huyện.
Đ/c Nguyễn Văn Lượng - Phó viện trưởng VKSND tỉnh phát biểu, chỉ đạo Hội nghị.
Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Nguyễn Văn Lượng- Phó Viện trưởng VKSND tỉnh; tại điểm cầu VKSND tỉnh có lãnh đạo Văn phòng tổng hợp, đại diện lãnh đạo các phòng và cán bộ làm công tác văn phòng; điểm cầu của VKSND cấp huyện có các đồng chí đại diện lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn phòng, thống kê, công nghệ thông tin.
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tỉnh nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác văn phòng, thống kê và công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành; việc tổ chức hội nghị tập huấn và triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành nhằm mục đích nâng cao chất lượng công tác văn phòng, công tác thống kê; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của ngành, tạo môi trường làm việc điện tử, nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc; đảm bảo điều kiện an toàn bảo mật thông tin; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ một cách khoa học, có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính và nâng cao hiệu suất công việc. Đồng chí yêu cầu cán bộ dự hội nghị tập huấn nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung lắng nghe nắm bắt đầy đủ nội dung hướng dẫn những quy định mới, những nguyên tắc mới và thảo luận những khó khăn, vướng mắc, bất cập để trao đổi và có biện pháp tháo gỡ, thống nhất thực hiện ở cả hai cấp.
Tại Hội nghị các đồng chí lãnh đạo Văn phòng đã giới thiệu một số điểm mới của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 1180/QĐ-TTg ngày 04/8/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục BMNN thuộc VKSND; Hệ thống chỉ tiêu cơ bản đánh giá kết quả công tác nghiệp vụ trong ngành KSND (ban hành kèm theo Quyết định số 139/QĐ-VKSTC ngày 29/4/2020 của Viện trưởng VKSND tối cao); Hướng dẫn thực hiện phần mềm thống kê mới; hướng dẫn thực hiện biểu mẫu thống kê, chế độ báo cáo thống kê, Hệ thống chỉ tiêu thống kê mới (ban hành kèm theo Quyết định số 559 và Quyết định số 560 ngày 13/11/2019 của Viện trưởng VKSND tối cao). Đồng thời điều hành thảo luận và giải đáp những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị trong công tác văn thư, bảo vệ bí mật Nhà nước; trong việc triển khai thực hiện Hệ thống chỉ tiêu nghiệp vụ cơ bản, công tác thống kê; việc sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và Hệ thống thư điện tử Ngành KSND.
Hội nghị tập huấn công tác Văn phòng, thống kê và ứng dụng CNTT bằng hình thức trực tuyến.
Sau phần thảo luận, Văn phòng VKSND tỉnh đã trực tiếp hướng dẫn thao tác thực hiện Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và Hệ thống thư điện tử Ngành KSND, cụ thể đã hướng dẫn cách thức gửi - nhận văn bản và xử lý văn bản nội bộ trong hệ thống phần mềm; cung cấp, truyền tải những kiến thức, cách thức thao tác đăng nhập hệ thống phần mềm, cách quản lý công văn đi - đến, quản lý công việc và xử lý công việc của các bộ phận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, hướng dẫn cán bộ tham dự tập huấn thao tác, thực hành tại chỗ, sử dụng thành thạo các chức năng gửi - nhận văn bản điện tử thông qua phần mềm; phương thức nhận - gửi văn bản nội bộ trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản,...
Phát biểu kết thúc hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Lượng- Phó Viện trưởng VKSND tỉnh ghi nhận và đánh giá cao công tác văn phòng, thống kê và công nghệ thông tin của ngành Kiểm sát Bắc Giang thời gian vừa qua. Để tiếp tục phát huy thành tích đã đạt được, đồng chí yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tiếp tục nghiên cứu, quán triệt, tổ chức thực hiện tốt các Nghị định, Quyết định, văn bản chỉ đạo của Ngành và thường xuyên kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm nhằm tham mưu có hiệu quả cho lãnh đạo Viện kiểm sát hai cấp trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành./.
Ngô Hồng Lan- VPTH
Thông tin tuyển dụng, đấu thầu, thanh lý
